Проекты

Что такое проект?

Социальные проектыПроекты и операции составляют основу любой деятельности. И те и другие имеют много общего, например выполняются людьми и на их выполнение выделяются ограниченные ресурсы.

Главное отличие операций от проектов заключается в том, что операции идут постоянно и повторяются, тогда как проекты временны и уникальны. Исходя из этого, можно определить проект как временное усилие, предпринятое для создания уникального продукта или услуги. «Временное» означает, что каждый проект имеет точно определенные даты начала и окончания.

ПРИМЕЧАНИЕ Уникальность каждого проекта создает сложности при его планировании, поскольку зачастую сложно предположить, как в действительности будут достигаться проектные результаты. Поэтому результатом проектной деятельности является не только продукт или услуга, но и извлеченные уроки, то есть опыт, который будет использоваться в дальнейшем при планировании и выполнении следующих проектов.

Говоря об уникальности продукта или услуги, мы подразумеваем, что они имеют заметные отличия от всех аналогичных продуктов или услуг.

Проекты предпринимаются на любых уровнях организации, и в них могут быть вовлечены как несколько человек, так и несколько тысяч. Проекты могут быть разной длительности: некоторые продолжаются менее ста часов, другие — более миллиона. Проект может вовлекать один отдел организации, а может и выходить за ее пределы, как в случаях совместных предприятий и партнерства. Проекты могут осуществляться в любой области деятельности. Так, проектами могут быть и проектирование транспортного средства, и разработка информационной системы, и проведение предвыборной кампании, и постройка здания, и подготовка номера журнала.

Отдельную категорию составляют социально значимые проекты. Такой проект –  это комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение конкретных общественно полезных результатов в рамках определенного срока и бюджета.

Проект и авторское право

Социальные проекты не связаны с деятельностью, порождающей охраняемые законом авторские права и многие авторы опасаются, что проекты могут быть позаимствованы и реализованы без их участия. На наш взгляд опасаться нужно другого, а именно, что кроме вас самих предлагаемый проект никому больше не интересен. Тогда пропадает всякий смысл в его реализации.

А защита от несанкционированного использования очень простая: в проект надо «встроить» элементы, без которых он не может быть выполнен, а реализовать их можете только вы.

Команда проекта

При организации работы над проектом необходимо решить две главные задачи:

а) как сформировать команду проекта;
б) как организовать эффективную работу команды.

Следует отметить, что участники проекта — категория более широкая, чем команда проекта.

Команда проекта — это группа людей, непосредственно работающих над его осуществлением и подчиненных руководителю проекта, основной элемент его структуры, так как именно команда проекта обеспечивает реализацию его замысла.

Суть команды заключается в общем для всех ее членов обязательстве, определяемом наличием некоего назначения, в которое верят все члены команды, — ее миссии, которая для проекта заключается в его эффективной реализации.

Для команды проекта необходимо наличие у ее членов комбинации взаимодополняющих навыков, составляющих три категории:

а) технические и/или функциональные, т. е. профессиональные навыки;
б) навыки по решению проблем и принятию решений;
в) навыки межличностного общения (принятие риска, полезная критика, активное слушание и т.д.).

Команда обладает такими существенными признаками:

  • внутренняя организация, которая состоит из органов управления, контроля и санкций;
  • групповые ценности, на основе которых формируется чувство общности в команде и создается общественное мнение;
  • собственный принцип обособления, отличающий ее от других команд;
  • групповое давление, т. е. воздействие на поведение членов команды с помощью общих целей и задач деятельности;
  • стремление к устойчивости благодаря механизму отношений, возникающих между людьми в ходе решения общих задач;
  • закрепление определенных традиций.

Команда — это самостоятельный субъект деятельности, который может быть рассмотрен с точки зрения свойств, процессов, параметров, характерных для социальной группы.

Проекты и коммуникации

В разработке проектов очень важными является не только взаимодействие между членами проектной команды, но и со всеми заинтересованными сторонами (стейкхолдерами). Для этого существуют различные инструменты. Одним из таких инструментов, а вернее коммуникационной площадкой является этот сайт. На нем реализовано как внутрикомандное взаимодействие, так и возможность презентации проекта стейкхолдерам, в первую очередь возможным инвесторам.

Правила работы на сайте очень просты. Однако предоставляемые возможности позволяют реализовать:

  • социальные проекты,
  • социокультурные проекты,
  • проекты по социальному предпринимательству.

Кроме того, становится возможным планировать и выполнять межрегиональные проекты. Примером такого проекта является Клуб добровольцев «Анонс».

Проект как временное явление

У каждого проекта есть четко определенные начало и конец. Конец проекта наступает вместе с достижением всех его целей или когда становится ясно, что эти цели не будут или не могут быть достигнуты и проект обрывается. Временность не означает краткосрочность проекта — многие проекты могут продолжаться несколько лет. В любом случае, проект конечен и не может состоять из постоянно продолжающихся действий.

Очень многие предприятия временны в том смысле, что в какой-то момент работа на них остановится. Например, понятно, что конвейер по производству определенной модели автомобилей когда-то остановится, так как машина будет снята с производства. Однако такой род временности не делает конвейер проектом, поскольку работа по сборке машин является типичной рутинной операционной деятельностью. Фундаментальное отличие проекта заключается в том, что проект кончается, когда поставленные цели достигнуты, тогда как при непроектной деятельности перед исполнителями ставятся новые цели и работа продолжается.

Временная природа проектов сказывается и на других аспектах проектной деятельности.

Например, проекты обычно имеют очень ограниченные временные рамки для создания продукта или услуги, поскольку благоприятная для них ситуация на рынке складывается на ограниченное время. Кроме того, проектная команда, как правило, по его окончании распадается, а ее члены переходят в другие проекты.

В отличие от конвейера по сборке автомобилей, хорошим примером проекта может быть разработка нового автомобиля. Разработка осуществляется в ограниченные временные сроки и для достижения определенного результата — прототипа нового автомобиля. Когда результат достигнут, автомобиль отправляется в производство, а проектная команда — конструкторы, дизайнеры, инженеры и пр. могут быть вовлечены в новый проект, хотя и не обязательно в том же составе.

Проект очень часто путают с программой, то есть координированным управлением группой проектов внутри одной организации. Управление сразу несколькими проектами скоординировано для того, чтобы получить выгоду, которую нельзя получить от отдельного управления каждым из них. Программы обычно сочетают элементы проектов и операций. Например, разработка веб-сайта является проектом, тогда как поддержка его в течение длительного времени — это операционная деятельность.

Программы могут также включать повторяющиеся или циклические работы, например издание журнала: периодическое издание само по себе является непрерывным процессом, тогда как подготовка отдельного номера — это проект.

(Visited 71 times, 1 visits today)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.